国际学校、海外私立学校、大学基金会和校友发展办公室在面向不同国家和地区的家长、校友及捐赠人开展募资时，通常会准备年度基金介绍、具体募捐项目、捐赠方式说明和付款指引。

这类材料看起来篇幅不长，却同时承担了三种功能：

解释为什么值得支持、说明捐赠将产生什么影响，并帮助捐赠人顺利完成实际操作。

因此，国际学校募捐材料的多语种本地化并不等同于普通宣传册翻译。它既涉及教育和公益传播，又涉及不同文化中的慈善观念，最后还可能进入证券、银行转账等高风险操作信息。

以Lawrence Academy的年度基金资料为例，材料首先介绍LA Fund的用途：基金在当个财政年度内投入使用，为校园学术、艺术和体育项目提供灵活资源，可用于设施改造、学生活动、教室家具、舞台灯光和校园维护等。

随后，材料进一步解释捐赠参与的重要性、具体募资项目以及不同捐赠渠道。对于需要面向中国家庭或其他非英语受众传播的国际教育机构而言，这种材料应该如何本地化？

一、国际学校募捐材料不是普通学校宣传册

普通招生宣传册通常回答几个问题：

学校是谁？
教育理念是什么？
学校有哪些课程和资源？
为什么值得申请？

募捐材料则需要进一步回答：

为什么现在需要支持？
捐赠将被用在哪里？
为什么我的参与有意义？
我应该如何完成捐赠？

Lawrence Academy的材料并没有一开始就要求家庭捐多少钱，而是先解释LA Fund是什么，以及基金能够怎样支持学校当前的教学和校园项目。

接下来又专门回答：

Why is participation important to the LA Fund?

材料认为，较高的基金参与率能够体现整个学校社区对学校的信任与投入，同时向潜在家长和其他捐赠人传递积极信号，并帮助学校保持长期稳定发展。

这就构成了一条完整的募资叙事：

学校使命 → 当前需求 → 社区参与 → 具体影响 → 行动方式

翻译时如果只逐句处理文字，而没有保留这条逻辑，中文版很容易变成一张冷冰冰的“捐款通知”。

二、Fund、Gift、Giving和Participation不能全部翻成“捐款”

教育募资材料有自己的一套语言体系。

常见词包括：

• Fund
• Gift
• Giving
• Donor
• Participation
• Philanthropy
• Designation
• Annual Fund

它们虽然都与捐赠有关，但承担的传播功能并不相同。

例如：

Fund通常指一个持续运作的基金或筹资机制；

Gift更强调某一笔具体捐赠；

Giving可以指整体捐赠行为；

Participation强调的是有多少家庭、校友或社区成员参与；

而designation则涉及捐赠人希望将资金用于哪个指定方向。

如果所有词都机械处理成“捐款”，信息层级就会消失。

特别是在英文原文中，学校并没有要求家庭达到某个统一金额，而是表示：

希望每个家庭选择一个对自己而言“有意义”的捐赠金额。

这里传递的并不是付款压力，而是：

金额因家庭而异，但参与本身具有社区意义。

因此，在国际学校翻译项目开始前，建议先建立一份教育募资术语表，让官网、邮件、募捐册、活动邀请函和付款页面长期使用同一套语言。

三、“参与率”背后其实是一种教育慈善文化

对于熟悉美国私立学校、大学校友基金或Annual Fund体系的人来说，participation rate并不陌生。

但对另一种文化背景的家长来说，第一次看到“参与率很重要”，很可能会产生疑问：

为什么学校在意有多少人捐，而不是只看总金额？

这正是募捐材料本地化比普通文字翻译更复杂的地方。

Lawrence Academy的原文明确把高参与率与社区对学校的信心和承诺联系起来，并认为这种参与能够向潜在家长及其他捐赠者传递学校社区强大而稳定的信号。

所以中文版本不能只留下：

“高参与率十分重要。”

还要让读者理解背后的逻辑：

年度基金不仅依靠少数大额捐赠者，也通过广泛的家庭和校友参与体现整个社区对学校发展的支持。

这就是文化本地化。

真正需要转换的不是一个英文单词，而是英语受众默认已经了解的一套慈善文化背景。

四、募捐项目应该从“需要多少钱”写到“会改变什么”

这份材料列出的募资项目非常具体，包括：

• 健康中心改造；
• 教职员工公寓翻新；
• 学生活动交通车辆；
• 七间语言教室的家具；
• 体育中心大堂翻新；
• 表演艺术中心舞台灯光系统。

每个项目旁边都有对应的募资金额。

这种方式的优势是透明：捐赠人能够看到学校当前有哪些具体需求。

但如果面向不同文化市场重新制作多语种材料，还可以进一步思考：

这些项目对学生和教师意味着什么？

例如，“七间语言教室家具”并不只是购买家具，它最终改善的是学生的语言学习环境。

“剧场灯光系统”背后对应的是戏剧、音乐和表演艺术教育。

“学生交通车辆”则与课外活动、体育、社区活动和校园体验直接相关。

因此，一份更有传播力的多语种募捐材料可以采用：

项目名称＋资金需求＋实际用途＋学生/教师影响

这样的内容结构。

这能让受众从“学校需要一笔钱”，进一步理解：

我的捐赠最终会改变什么。

五、国际学校面对中国家庭时，募资语气尤其需要调整

教育募捐是一个非常依赖信任的场景。

如果中文版过于直接，很容易变成：

学校需要资金，请尽快捐款。

但如果为了增加感染力而过度煽情，又可能让家庭产生压力或反感。

Lawrence Academy原文的语气其实比较克制。

它邀请在校家庭、校友、校友家长、祖父母和朋友支持学校，同时强调每个家庭可以选择对自己有意义的捐赠金额。

因此，中文本地化更适合遵循这样的顺序：

说明学校需求 → 解释捐赠价值 → 展示实际用途 → 邀请参与 → 尊重家庭选择

而不是一开始就强调金额。

对于国际教育机构来说，募捐语言其实也是学校品牌的一部分。

学校如果一直强调尊重、社区、长期成长，那么募资材料同样应该体现这种语气。

六、面向家长的文案与面向校友的文案不应该完全一样

同一所学校的募捐对象可能同时包括：

• 当前学生家长；
• 校友；
• 校友家长；
• 祖父母；
• 社区朋友；
• 机构和企业捐赠者。

原始材料本身也明确邀请这些不同群体共同参与。

但不同群体的动机并不相同。

当前家长可能更关注：

我的孩子现在能够获得什么样的校园体验？

校友更容易被：

我曾经获得的教育如何继续传递给下一代？

所打动。

祖父母和家庭成员可能更关注：

对孩子成长的长期支持。

大型捐赠人则可能更关注：

具体项目、命名机会、长期影响及资金使用方式。

因此，真正成熟的教育机构本地化不一定要求“一份中文翻译适用于所有人”。

学校完全可以在统一术语和品牌语气基础上，为不同受众调整邮件标题、项目介绍和行动号召。

七、付款指引必须与品牌传播文案采用不同的审校标准

募捐资料一旦进入实际付款阶段，语言工作的性质就发生了变化。

这份材料第二页提供了多种捐赠渠道，包括：

• 在线捐赠；
• 证券捐赠；
• 银行电汇；
• ACH转账；
• 其他电子支付方式。

这部分不再追求“表达得有感染力”，而应该追求：

零歧义、零数字错误、零字段遗漏。

因此，建议客户把整份文件分为两个审校层级。

第一层：传播内容审校

关注：

• 语气；
• 教育品牌；
• 基金理念；
• 公益文化；
• 对家庭是否自然。

第二层：付款信息QA

重点检查：

• 币种；
• 银行或金融机构名称；
• SWIFT等金融字段；
• 路由或清算信息；
• 账户名称；
• 捐赠用途填写要求；
• 数字及代码。

对于这类字段，翻译人员不应“优化”原文，也不能根据经验自行更改。

尤其是在AI机器翻译环境下，应将账号、代码、金额等字段设置为重点保护内容，最终由人工逐项核对。

出于信息安全考虑，学校或基金会在公开宣传案例时，也不应展示完整银行账户、证券账户、个人联系人和其他敏感付款信息。

八、多语种版本不能只把英文塞回原版PDF

从版式上看，这份材料第一页的结构非常清晰：

基金介绍 → 参与意义 → 捐赠金额建议 → 具体项目及金额。

第二页则进入实际捐赠方式说明。

这种信息结构本身就值得保留。

但英文和中文在版面上存在明显差异。

中文制作时需要重新检查：

• 问题式标题是否仍然自然；
• 段落长度是否改变；
• 项目表格是否需要调整列宽；
• 美元金额格式是否统一；
• 金融字段是否保持英文；
• 是否需要增加中文解释；
• 行动按钮和二维码是否需要调整；
• 手机版PDF是否仍然容易阅读。

所以国际学校募捐材料的完整工作流程，更接近：

翻译 → 文化本地化 → 编辑 → 金融信息QA → 排版 → 最终PDF审校

而不是完成Word译稿后就结束。

九、AI可以提高翻译效率，但募资语言尤其需要人工判断

年度基金资料通常篇幅不算特别长，因此AI机器翻译可以很快完成初稿。

但真正影响传播效果的问题，很少是“Fund这个单词不会翻”。

更常见的是：

这个中文表达会不会让家长感觉被催款？

“Participation”是否让读者理解为学校活动参与率，而不是年度基金参与？

“Gift”在某个语境下应该使用“捐赠”“支持”还是其他表达？

原本温和的英文邀请语气，是否被机器变成了硬性的要求？

因此，这类材料特别适合采用：

AI机器翻译＋教育传播人工审校＋文化本地化＋金融信息人工QA

AI负责提高处理速度，人工负责判断：

这句话在目标文化中会让人产生什么感受。

这才是国际教育本地化真正需要解决的问题。

十、国际学校选择多语种服务供应商时，应关注什么？

对于学校基金会、校友办公室和国际教育集团，除了语言准确性，还可以重点考察供应商是否具备以下能力。

是否理解教育募资语境。
能够区分Annual Fund、Gift、Giving、Participation等概念，而不是全部翻成“捐款”。

是否具备跨文化传播能力。
能够解释海外学校募资文化，而不是机械保留英文逻辑。

是否能够处理不同受众。
家长、校友和机构捐赠人的沟通方式并不完全一样。

是否能够进行高风险信息QA。
付款、证券及银行字段必须独立核对。

是否能够处理最终版式。
包括PDF、表格、图片、二维码和多语种排版。

是否能够长期维护术语。
年度基金通常每年持续开展，项目名称、基金名称和募资语言最好形成可复用的内容资产。

结语

国际学校募捐材料真正需要翻译的，并不只是几页英文。

背后还有一整套教育慈善文化：

为什么家庭和校友愿意持续支持学校，为什么广泛参与本身具有意义，以及每一笔捐赠如何最终转化为学生、教师和校园的发展。

因此，高质量的教育募资本地化需要同时处理三层内容：

基金故事讲清楚，捐赠影响说清楚，实际操作写清楚。

前两者决定受众是否愿意参与，最后一项决定他们能否安全、顺利地完成行动。

心译翻译可为国际学校、海外教育机构、大学基金会和校友发展部门提供募捐材料翻译、教育内容本地化、AI＋人工审校、多语种排版及国际传播支持，并针对涉及银行、证券和付款信息的内容进行独立一致性检查，帮助教育机构在不同语言和文化环境中建立清晰、可信且具有长期价值的捐赠沟通体系。